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ワンコ.はつねに一人ひとりの視点を大切にし、新しい通販や中国ビジネスなどを通して、これからの日本にあるべき新しいコミュニケーションを創造します。

お問い合わせ

〒365-0061 埼玉県鴻巣市川面175-5
TEL. 048-507-8054

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 〔月曜日~金曜日(祝祭日を除く)〕

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個人情報保護方針

当社は、広告代理店業・コンサルタント事業者として個人情報保護の使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1.当社は、上記に示す事業の内容及び規模を考慮して、個人情報を適切に取得、利用いたします。当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないことを原則とし、そのための措置を講じます。
2.当社は、ご本人の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
3.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
6. 当社は、JIS規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、継続的に見直し、改善していきます。
■個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
個人情報保護外部対応責任者
〒365-0061 埼玉県鴻巣市川面175-5
電話:048-507-8054
FAX:048-538-8417
メールアドレス:info@oneco.co.jp

■【個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合の利用目的】
1.電話など口頭・会話により取得した個人情報について
・お問い合わせへの受付及び回答
・お申込みの場合は受付や連絡
・資料等をご希望の場合は資料等の送付
・採用への応募の場合は採用手続きの連絡と資料等の送付
・面談やアポイントを希望の場合は時間と場所の指定
・その他、口頭・会話の際に取り交した約束を実施するため
2.受託業務に基づき顧客及び媒体元から取得した個人情報について
・受託業務内容の実施及びその他の付属業務のため
・指定された業者への印刷物の配送手配
■【開示対象個人情報に関する公表事項】
1.事業者の名称:株式会社ワンコ.
2.個人情報保護管理者:代表取締役 清家 良夫
3.すべての開示対象個人情報の利用目的
■【採用応募者の個人情報について】
・採用選考手続き及び応募者への連絡のため
■[従業者の個人情報について]
・就業規則等に定める人事諸施策に関する管理のため
・就業規則等に定める労働時間および勤務状況の管理のため
・法令等で定められた労務・税務処理のため
・業務施策の企画立案、業務実施状況の把握のため
・必要経費の精算のため
・給与計算、指定金融機関への振込のため
・福利厚生事務・管理処理のため
・社内外における教育・研修のため
・施設の人退出、情報システム等の監視および点検のため
・委託元への提供、ホームページ、パンフレット等の広告資料への掲載のため
■[取引先担当者の個人情報について]
・業務上の連絡及び問合せ
・慶弔・時候のご挨拶
・当社サービス(広告代理店業務、通販コンサルティング業務)に関する広報業務
・申込みの受付、契約の締結及び解除
・業務施策の企画立案、業務実施状況の把握
・契約内容の遂行
・支払及び請求
・受託業務に基づく物品や書類の送付
・施設等への入退室管理
■[当社に問合せされた方の個人情報について]
・問合せへの回答及び資料等の送付
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ワンコ.「個人情報窓口」
〒365-0061 埼玉県鴻巣市川面175-5
電話:048-507-8054
FAX:048-538-8417
メールアドレス:info@oneco.co.jp

5.開示等の求めに応じる手続き
開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。
●「本人確認の書類」について
開示等の求めには「本人確認の書類」が必要となりますので、下記書類のいずれか1点のコピーをご準備ください。
「運転免許証」「パスポート」「写真付き住民基本台帳カード」「個人番号カード(写真が表示されている表面のみ)」「外国人登録証明書」「その他公的機関が発行する写真付き証明書」
*本籍地などの機微情報が記載されている書類は、記載箇所を黒塗りして送付してください。
*本人であることの確認が出来ない場合は、開示等の求めに応じることができません。
●代理人による求めの場合は、下記書類をご準備ください。
1.「代理権確認の書類」
・未成年の法定代理人による求めの場合
戸籍謄本、住民票(続柄の記載されたもの)、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
・成年被後見人の法定代理による求めの場合
後見登記等に関する登記事項証明書、その他法定代理権の確認ができる公的書類のいずれか1点
・任意代理人による求めの場合
委任状及び本人の印鑑証明書
2.代理人の「本人確認の書類」
3.開示等の求めをされる方本人の「本人確認の書類」
●個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。
●「個人情報窓口」に請求書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ担当者がお電話いたします。
●本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。
●手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。また、当社が開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。